Dicha reunión contó con la participación de  los encargados comunales de emergencia, los  representantes de las distintas instituciones que forman parte del Comité, además del Director Regional de ONEMI y DGA quienes a la luz del análisis técnico y considerando que los niveles del lago están llegando a su nivel más alto, decidieron solicitar la Declaración de Alerta Temprana Preventiva.
Por último, el Gobernador Provincial enfatizó en que “no se trata de generar alarma, sino de responsablemente establecer coordinaciones que nos permitan estar mejor preparados, además de reforzar la comunicación con los pobladores que se encuentran en la zona que se ve afectada por este fenómeno. El monitoreo de las estaciones de  la DGA se realiza en forma diaria, así como la comunicación desde los municipios y gobernación a través de radio con los pobladores, a quienes se les está solicitando que tomen las precauciones debidas y estar atentos a las activaciones y coordinaciones  cuando sea requerido”.